Bár az előzetes online beiratkozás jelentősen meggyorsítja a folyamatot, a szülőknek személyesen is el kell menniük az általános iskolákba beiratni a gyerekeiket. Többek között azért, mert itt kell nyilatkozniuka közös felügyeleti jogról, vagy amennyiben elváltaltak, vagy más okból kifolyólag egyedül nevelik a gyerekeiket, akkor a gyámhivatalnál kért nyilatkozatot a szülői felügyeleti jog gyakorlásáról, vagy a másik szülő halotti anyakönyvi kivonatát, esetleg a gyámhivatal határozatát, a bíróság ítéletét.

Amennyiben az egyik szülő külföldön él, akkor is szükséges nyilatkoznia vagy személyesen, vagy pedig online.

Mindezek mellett a személyes folyamat során kell bemutatni a beiratkozáshoz szükséges hatósági igazolványokat, dokumentumokat, illetve a nyilatkozatok eredeti példányát is.

A szükséges dokumentumok a következők lehetnek:

• a gyerek születési anyakönyvi kivonata, vagy személyi igazolványa, esetleg útlevele
• a diákigazolvány igényléséhez szükséges NEK-adatlap
• a gyerek lakcímkártyája
• TAJ-kártyája
• az iskolába lépéshez szükséges fejlettség elérését tanúsító igazolása (ez lehet óvodai szakvélemény, nevelési tanácsadás keretében végzett iskolaérettségi szakértői vélemény)
• sajátos nevelési igényű gyerekek esetén a Szakértői Bizottság szakértői véleménye.

Természetesen ezeken kívül az iskola kérhet más dokumentumokat is. Ezekről az iskolák honlapján lehetnek információk.