Trükkök a kíváncsiskodó kollégák leszerelésére
Kártyával nyitható sorompó - melyen a céges parkolóba nyerhetnek bebocsátást a dolgozók -, bekamerázott folyosók, őrzött porta: garancia, hogy a cégnél semmi sem maradhat rejtve a figyelő tekintetektől. Nemcsak az illetéktelen behatolókat, az alkalmazottakat is megfigyelhetik. Hogyan tarthatod távol a privát szférádtól munkatársaidat, főnöködet? Ötletek.
Az óvintézkedések - kamerás megfigyelés, rögzített telefonbeszélgetések, a céges levelek alkalmankénti monitorozása - minden vállalatnál érthető és indokolt, ám a részletes megfigyelés sok kellemetlenséget okozhat a célszemélynek. Pár perces utánajárással kiderülhet, hogy az alkalmazott mikor, kivel, mit beszélt telefonon, milyen dokumentumokat nyitott meg a számítógépén, munkaidejében milyen honlapokat böngészett, kivel levelezett, milyen üzenőszoftvereket használt (ICQ, MSN Messenger, stb.). A konklúzió egyszerű: munkaidőben dolgozni kell! Néhány ügyes trükkel azonban megakadályozhatod, hogy magánéleted nyitott könyv legyen kollégáid számára, és elkerülheted a fürkész tekinteteket.
Személyes üzenetek
Az egyik alapvető szabály, hogy magánleveleidet soha ne a céges e-mail címedről küldd el, így nem kerülsz kellemetlen helyzetbe, ha a cégvezető utánanéz, kivel kommunikáltál munkaidőben. Ráadásul annak a veszélye is lecsökken, hogy véletlenül rossz címzettnek küldesz egy levelet, és így az egész cég értesül magánügyeidről. Ha cégen belül váltanál bizalmas információkat valakivel, küldj neki egy rövid e-mailt, vagy egyeztess vele telefononon, hogy mikor beszélhettek négyszemközt.
Jelszóvédelem
Banális apróságnak tűnik, mégis figyelj arra, hogy belépési kódodat, jelszavadat a céges géphez, rajtad kívül ne ismerje más. Ez az óvintézkedés még akkor is indokolt, ha egy-egy kollégáddal baráti viszonyban vagy, és megbízol bennük, hiszen adódhatnak olyan helyzetek - megbetegedsz, nem érsz oda egy tárgyalásra, vagy sürgősen információra van szükséged egy folyamatban lévő ügy kapcsán -, amikor rajtuk kívül más is betekintést nyerhet a gépeden tárolt adatokba.
Biztonságos böngészés
| URLguru |
Ügyintézés, bizalmas iratok
Ha nem akarod, hogy anyagi helyzetedről, pénzügyi döntéseidről minden kollégád értesüljön, az ügyintézést - számlabefizetés, befektetés, hitelügyintézés, stb. - munkaidőn kívül bonyolítsd! Számláidat soha ne hagyd olyan helyen - az írósztalalod sarkán -, ahol bárki hozzáférhet. Magánjellegű irataidat zárd be az íróasztalod fiókjába, vagy őrizd olyan helyen, ahol nincs szem előtt!
